Datenschutz im Bewerbungs­verfahren

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens nach Eingabe von personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden sie hier.

Sofern Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, werden die von Ihnen in Ihrer E-Mail mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, damit Ihre Anfrage bestmöglich von uns beantwortet werden kann. Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten löschen wir, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Falls von uns aber gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachtet werden müssen, bewahren wir Ihre betreffenden Daten bis zum Ablauf entsprechender Aufbewahrungsfristen auf.

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die von Ihnen selbst erhobenen Daten Ihrer über das auf unserer Web-Site bereitgestellte Formular verwenden wir danach zur vorvertraglichen Prüfung der Bewerbung. Die rechtliche Grundlage dazu beruht auf DS-GVO Artikel 6 Absatz 1 lit. b.

Die Verarbeitung Ihrer zuvor beschriebenen Bewerbung erfolgt für folgende Zwecke: Prüfung auf Eignung, Abgleich mit sowie Bewertung einer von uns zu besetzenden Stelle, ggf. anschließende Erstellung eines Arbeitsvertrages, Maßnahmen zur Erfüllung allgemeiner Sorgfaltspflichten, Dokumentation und statistische Auswertungen sowie ggf. vorvertragliche Kommunikation und Abstimmungen einschließlich Terminabsprachen mit Ihnen.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verarbeitet. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Datenkategorien und Quelle der Daten

Im Rahmen des Bewerberverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten folgender Kategorien

  • alle uns von Ihnen im Rahmen des Bewerberprozesses freiwillig zur Verfügung bereitgestellten Adress- und Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Person, Ausbildungen und Abschlüsse, Angaben zu erworbenen Zusatzqualifikationen, Angaben zu Berufserfahrung, bisherige Tätigkeiten, Angaben zu bisherigen Arbeitsstellen etc.

Alle Daten werden im Bewerbungsprozess von Ihnen selbst erhoben und uns im Rahmen der Bewerbung freiwillig übermittelt. Sofern Sie uns freiwillig besondere Angaben zu Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des DS-GVO Art. 9 Abs. 1 mit (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, ethnischer Herkunft u.ä.) mitteilen oder falls wir diese Angaben später nachträglich bei Ihnen erfragen sollten, weil diese Angaben aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen oder für die ausgeschriebene Tätigkeit erforderlich ist, beziehen wir uns dabei auf DS-GVO Art. 9 Abs. 2 lit. b.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, jedoch spätestens nach 6 Monaten, werden die bei uns verarbeiteten Daten gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, ihre Daten länger vorzuhalten (z.B. aufgrund Ihrer Rechnungen für von uns erstatteten Reisekosten).

Ist es Ihr Wunsch in unseren Bewerberpool aufgenommen zu werden, müssen Sie Ihre Bewerbung als Initiativbewerbung an uns stellen. Dies erlaubt es uns, Sie für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten für offene Stellen in unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Nach Ablauf dieser 6 Monate müssen Sie uns ggf. erneut einen entsprechenden Auftrag erteilen. Diesen Auftrag können Sie jederzeit formlos und ohne Begründung widerrufen bzw. löschen lassen.

Für eine spätere Weiter-Verarbeitung Ihrer Bewerbung und Daten zum Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sind DS-GVO Art. 88 in Verbindung mit § 26 BDSG zutreffend.

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten verarbeiten.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Zudem haben Sie gemäß Art. 16 bis 19 DS-GVO das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Mitteilung, wenn eine Löschung Ihrer Daten erfolgte.

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung erfolgt, sind Sie nach DS-GVO Art. 7 berechtigt, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass der Widerruf in diesem Falle erst für die Zukunft gilt. Verarbeitungen, die vor dem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt sind, sind davon nicht berührt.

Ihre Pflichten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren persönlichen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung zur Bewerbung erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Erfüllung der Bewerbung erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung und nicht im Sinne von DS-GVO Art.22.

Anfragen zum Datenschutz

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung für Bewerber richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten.

Verantwortlich für den Datenschutz in unserem Unternehmen

Klaus Meene
Telefon: 0163 1636495
lkn.doceins@online.de